关于开展校园自行车备案登记及无主车清理工作的通知

校属各单位：

为规范校园交通秩序，加强校园自行车管理，解决无主车占用校园公共空间问题，营造整洁、有序的校园环境，经学校研究决定，计划在校内开展自行车统一备案登记及无主自行车清理工作。现将有关事项通知如下：

一、自行车统一备案登记

（一）登记范围

1. 在校内使用的所有类型的自行车（含教职工、学生、驻校服务单位员工等的自行车），均需参加备案登记，登记完成后将发放自行车校内专用号牌。

2. 对于不符合安全行驶要求、无合法来源、达到报废标准的自行车，不予登记及发放牌照；无牌自行车禁止在校内骑行与停放。

3. 相关标准界定

不符合安全行驶要求：非法改装动力装置、加装雨棚/遮阳伞等影响安全骑行的改装，刹车、转向系统失灵等；

达到报废标准：车架断裂、车身严重锈蚀无法修复、无法正常骑行且无维修价值；

无合法来源：无法提供购车发票或交易记录等有效证明，涉嫌盗抢的车辆直接移交公安机关处理。

（二）登记地点

清远校区：后勤楼一楼物业服务中心

广州校区：实训五号楼一楼物业服务中心

（三）登记时间

车主可在以下时间段内办理备案登记：

无法按时办理登记或新购车辆可向总务后勤部（保卫部）另行申请办理登记手续。

（四）所需材料

办理现场登记时，需携带以下材料原件及复印件（复印件留存备查）：

1. 教职工：本人身份证或校园卡、购车发票（或其他合法来源证明）；

2. 学生：本人身份证、学生证（或校园卡）、购车发票（或其他合法来源证明）；

3. 驻校服务单位员工：本人身份证、工作证（或校园出入证）、购车发票（或其他合法来源证明）；

4. 合法来源证明包含：购车发票、线上交易截图、线下交易协议，赠送书面说明（受赠车辆）、归属证明（单位车辆）等。

（五）备案登记流程

1. 信息收集：教职工、学生、驻校服务单位人员等扫描下方二维码如实填写相关信息，于2026年5月23日前填报完成。未完成线上填报的，现场不予办理登记。

2. 从5月25日开始按照登记时间安排前往对应地点办理登记。

3. 车辆查验：车主于办理登记备案前，需由工作人员对车辆情况进行现场查验，确认车辆有无违规改装或无法正常骑行等情况。

4. 签名确认：对于符合备案登记要求的车辆，由车主在《自行车信息登记表》中签名确认并填写《广东工程职业技术学院自行车使用承诺书》（附件1）。

5. 发放号牌：登记完成后，发放自行车校内专用号牌，自行车实行专牌专号管理。号牌由现场工作人员安装于自行车明显位置。该号牌是自行车在校园内合规使用的唯一凭证，需确保号牌完好、清晰，不得故意遮挡、涂改或拆卸，第一次上牌登记费用免费，若号牌丢失、损坏，需及时到登记地点申请补办，费用自理。

（六）其他要求

1. 号牌使用期限原则上与车主在校身份期限一致；

2. 车辆在校内转让的，需买卖双方共同到物业服务中心重新办理登记手续；

3. 车主离校、车辆报废或不再在校内使用的，需在3个工作日内到物业服务中心交回号牌并办理注销手续。

二、无主自行车清理流程

（一）集中存放：从6月1日起，学校将对校园进行全面排查，对未挂牌的自行车统一拖移至以下地点集中存放管理：

清远校区：学舍6南侧空地

广州校区：菁华园饭堂北侧空地

集中存放期间，车辆自然损耗及因自身质量问题造成的损坏由车主自行承担。

（二）排查公示：对未挂牌的自行车通过张贴认领告知单等方式公示  1 个月。

（三）车辆认领：公示期间，车主可携带本人有效身份证件、车辆合法来源证明到对应校区物业服务中心办理认领手续，认领后需在当天完成备案登记并安装号牌。

（四）集中清理：对于公示期满后仍无人认领的车辆，均认定为无主自行车，由学校依法统一处置，不再另行通知。

三、相关要求

1. 请各二级学院、各部门及时通知师生及驻校服务人员，广泛宣传本次自行车备案登记工作的重要意义，确保全体相关人员知晓并按时办理备案登记。

2. 自行车需按有关规定使用并规范停放在校园指定自行车停放区域，严禁停放在消防通道、机动车道、楼宇门口等区域。

四、联系人及电话

清远校区：朱天海 18926689800

广州校区：邝乐天 13602468649

附件：1. 广东工程职业技术学院自行车使用承诺书

总务后勤部（保卫部）

2026年5月21日